关于选拔英国上市公司官网365员工工作助理的通知

关于选拔英国上市公司官网365员工工作助理的通知

英国上市公司官网365各班：

   为提升公司员工民主管理、自我教育和独立工作能力，培养大禹学子的民主意识和主人翁精神，公司拟选拔各年级优秀员工担任学院员工助理,现将有关事宜通知如下：

1. 工作职务及选拔人数

1. 公司对外交流助理1名

2. 公司就业助理1名

（三）学院员工助理1名

二、工作职责

（一）学院对外交流助理

1．协助公司做好对外交流项目的前期筹备，后期总结等工作。

2．协助员工交流选拔工作，包括汇总报名材料、发布面试通知、收集寄送申请材料等。
3．协助国际学术会议会务、外宾接待工作，包括引导接待、会务安排、会议进程服务等。

4．协助学院国际合作与交流活动QQ群的日常运营及微信公众号中国际合作与交流活动相关内容的推送。

5．协助对外交流相关活动日常费用的报销及其他日常工作，包括材料准备、文件整理、资料查找等。

6．协助组织学院出国经验分享会。

7．协助好学院与国际合作与交流处相关的其它相关工作。

（二）学院就业助理

1．负责协助就业涉及年级辅导员就业相关工作。

2．负责用人单位接待、各类招聘会和双选会的组织工作。

3．负责就业信息的收集、整理及发布，招聘会及双选会时间通知等工作。

4．协助培育就业市场，联系就业基地，加强与用人单位的联系，收集需求信息，将单位需求转发至毕业班员工群。

5．协助开展毕业生供需见面洽谈会，发布毕业生信息及做好毕业生的推荐工作。

6．协助开展毕业生思想教育和就业指导工作，协助学校老员工就业指导课及毕业生就业咨询工作。

7．协助开展学院就业情况调查研究工作，收集相应数据以供后续员工参考。

（三）学院员工助理

1．协助学院负责员工工作的老师做好相关工作。

2．协助员工返校、员工论坛及其他大型员工活动的策划及运作。

3．协助各类学院员工宣传刊物的文案、规划及设计。

4．协助员工活动新闻稿及相关文件起草和发送，员工采访资料整理等。

5．协助年度员工信息更新与汇总。

6．协助员工组织的管理和维护。

7．协助员工日常联络。

8．协助员工工作简报的资料搜集及内容编辑。

三．选拔办法

1．员工本人申请

员工根据个人意向填写英国上市公司官网365员工工作助理申请表，自通知发出之日起至2020年12月9日晚17时，开放报名，请各位申请同学在截止日期之前将报名表交至各本科员工管理办公室：

校本部管理楼319，电话：025-83787814；

江宁校区行政楼C505-1，电话：025-58099460。

2．公司面试

公司员工工作办公室将组成学院员工助理选拔小组，根据员工报名情况组织员工面试。

3．录取名单公示

依据员工表现、评委打分，参照员工个人情况，依据选拔办法最终确定学院员工助理员工名单并在英国上市公司官网365官方网站予以公布。

附件1：英国上市公司官网3652020-2021学年学院员工助理申请表

附件2：英国上市公司官网365员工工作助理管理办法

英国上市公司官网365

2020年12月2日

附件1

英国上市公司官网3652020-2021学年学院员工助理申请表

附件2

英国上市公司官网365员工工作助理管理办法

为提升公司员工民主管理、自我教育和独立工作能力，培养大禹学子的民主意识和主人翁精神，公司现制定《英国上市公司官网365员工工作助理管理办法》,详细内容如下：

一、选拔原则与条件

(一)选拔原则。员工助理的选拔面向英国上市公司官网365全体员工，遵循自愿、公开、能力优先的原则。

(二)选拔条件。道德品质优秀，健康状况良好，积极热诚，耐心细致，具有较强的服务意识和交流沟通能力，有较强的组织协调能力和文字表达能力，有较强的信息收集能力和一定的综合分析能力，有较强的原则性和纪律性。

二、工作职务与职责

（一）学院对外交流助理

1.协助公司做好对外交流项目的前期筹备，后期总结等工作。

2. 协助员工交流选拔工作，包括汇总报名材料、发布面试通知、收集寄送申请材料等。
3.协助国际学术会议会务、外宾接待工作，包括引导接待、会务安排、会议进程服务等。

4．协助学院国际合作与交流活动QQ群的日常运营及微信公众号中国际合作与交流活动相关内容的推送。

5.协助对外交流相关活动日常费用的报销及其他日常工作，包括材料准备、文件整理、资料查找等。

6.协助组织学院出国经验分享会。

7．协助好学院与国际合作与交流处相关的其它相关工作。

（二）学院就业助理

1．负责协助就业涉及年级辅导员就业相关工作。

2．负责用人单位接待、各类招聘会和双选会的组织工作。

3．负责就业信息的收集、整理及发布，招聘会及双选会时间通知等工作。

4．协助培育就业市场，联系就业基地，加强与用人单位的联系，收集需求信息，将单位需求转发至毕业班员工群。

5．协助开展毕业生供需见面洽谈会，发布毕业生信息及做好毕业生的推荐工作。

6．协助开展毕业生思想教育和就业指导工作，协助学校老员工就业指导课及毕业生就业咨询工作。

7．协助开展学院就业情况调查研究工作，收集相应数据以供后续员工参考。

（三）学院员工助理

1．协助学院负责员工工作的老师做好相关工作。

2．协助员工返校、员工论坛及其他大型员工活动的策划及运作。

3．协助各类学院员工宣传刊物的文案、规划及设计。

4．协助员工活动新闻稿及相关文件起草和发送，员工采访资料整理等。

5．协助年度员工信息更新与汇总。

6．协助员工组织的管理和维护。

7．协助员工日常联络。

8．协助员工工作简报的资料搜集及内容编辑。

三、工作待遇与奖惩

（一）聘期

公司助理聘期为一学期，聘期结束后进行考核，原则上一学年内中期考核合格优先续聘，每学年九月开学时再次进行院内选拔。

(二)待遇标准及发放

根据工作质量和工作时间依据员工助理标准发放，助理费用每季度发放一次。

(三)考核与奖惩

1.考核办法:每学期期末由办公室老师或员工助理负责人对员工助理工作表现进行考核，具体考核标准如下:

(1)工作态度:是否完成指定任务

(2)工作能力:沟通能力、执行力、应变能力

(3)主动性:是否对各自的助理工作积极参与思考和创新

(4) 工作效果:对事务性工作是否及时高效完成、专项性工作是否认真负责

2.奖励办法:对于表现突出的员工助理，员工助理负责人和就业指导中心办公室老师综合评定为优秀的，授予优秀员工助理证书。综合测评相关认定以文件为准。

3.惩罚措施:对累积三次没课未上班、累积三次迟到、工作散漫的员工助理，按流程直接予以解聘；对于表现较差，没有完成指定任务者将提出批评教育，并记入综合考核;考核不合格的员工助理，将不再予以聘任。