本年度奖学金及各类荣誉称号的评定工作已经结束。总体上比较圆满地完成了这项工作。对鼓励先进，促进员工综合素质的提高起到了很好的作用。但是也有一些值得反思，需要在今后的工作中加以改进的地方。
一、关于公平，公正、公开
首先学院成立奖学金评定工作组，有学院领导任组长，各年级辅导员、教学秘书、各员工党支部书记（作为员工代表）参加，向员工公布评定工作组成员。将初步评选结果公示3天，对员工反馈的问题收集后再次进行讨论，修正评选结果。最后院内发文，并上报学校备案。
其次严格执行学校的文件，也能充分利用学校给予英国上市公司官网365的特殊政策，适当地提高了获奖人员的比例。
在这次评定过程中有一点不是很公正，那就是对部分在员工组织中辛勤工作的员工干部，没能评上社会工作奖。主要原因是，员工干部有任职文件，在员工干部主观上认为工作很好，但是没有任何证明材料。由于是第一次这样要求提供支撑材料，员工干部拿不出要求的材料，留下了一些遗憾。但愿能少影响一点员工干部的工作积极性。同时我们也做了修正，公司5老员工组织中的俩个组织，由于这个他们工作出色，受到学校的表彰（有学校表彰的文件），经研究我们给该组织的主要负责人社会工作奖。通过这种方式表达了对做员工干部工作优秀的认可，同时也鼓励员工组织争取获得集体荣誉，为学院争光。
以法律为准绳，以事实为依据，是文明社会的基础。从学院层面考虑，学院评定奖学金，以学校文件为准绳，以申请材料为依据是公平公正的基础，因此同学提供的申请材料至关重要。
二、关于评定过程中员工自己提交奖学金申请
坚持员工本人申请和组织推荐相结合，重点是本人申请，以后逐步淘汰组织推荐。员工申请奖学金是对自己学习、工作的总结和回顾的过程。从同学层面考虑，无论向某个部门申请奖学金或向某个单位申请工作职位，提供的申请材料必须要准确、有力。这次我们要求申请奖学金必须要提供申请材料的目的之一就是要同学从现在开始有这样的习惯，注意收集资料，增加积累，为赢得自己应有的权利而争取。
三、关于申请奖学金的支撑材料
在员工本人申请奖学金的过程中，要求员工对自己申请奖学金的项目对照学校的文件提供相应的支撑材料。我认为这很有必要。中国员工向国外大学申请奖学金都需要有相应的证明材料，说明申请奖学金的理由。我们学院无论是管理者还是员工都应该有这样的意识，奖学金是需要申请的，申请是需要自己提供申请材料的。
在《英国上市公司官网365本科生奖学金及荣誉称号评选办法》及相关实施细则中，在评审条件中有些条款还是原则性的约束，例如：“表现突出，为学校、院系赢得荣誉”这就很难界定，因此就需要员工提供相应的证书，或者其它证明文件。
对学院今后的员工工作也是一种指导，提醒我们（各级管理部门），今后对优秀的员工要进行评比，并以学院的文件形式公布，以形成书面的材料，让员工在申请各类奖励时有据可依。
2011年9月16日
